Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher und Kontakt

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website und im Zusammenhang mit Anfragen an das Tonstudio ist:

Bei Fragen zum Datenschutz, zur Verarbeitung Ihrer Daten oder zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie uns unter den genannten Kontaktdaten erreichen. Soweit kein Datenschutzbeauftragter gesetzlich bestellt werden muss, werden datenschutzrechtliche Anliegen unmittelbar durch die Geschäftsleitung bearbeitet.

2. Grundsätze der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich auf Grundlage der Datenschutz-Grundverordnung, des Bundesdatenschutzgesetzes und weiterer anwendbarer datenschutzrechtlicher Vorschriften. Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Dazu können insbesondere Name, Kontaktdaten, Kommunikationsinhalte, technische Zugriffsdaten und projektbezogene Angaben gehören.

Die Verarbeitung erfolgt nach den Grundsätzen der Rechtmäßigkeit, Transparenz, Zweckbindung, Datenminimierung, Richtigkeit, Speicherbegrenzung, Integrität und Vertraulichkeit. Daten werden nur für festgelegte, eindeutige und legitime Zwecke erhoben und nicht in einer mit diesen Zwecken unvereinbaren Weise weiterverarbeitet.

3. Aufruf der Website und technische Protokolldaten

Beim Aufruf der Website kann der bereitstellende Webserver technisch erforderliche Informationen verarbeiten. Hierzu können IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Datei, übertragene Datenmenge, Referrer-URL, Browsertyp, Browserversion, Betriebssystem und Meldungen über den Abrufstatus gehören.

Die Verarbeitung erfolgt, soweit erforderlich, auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht darin, die Website stabil und sicher bereitzustellen, technische Fehler zu erkennen, Angriffe abzuwehren und die Funktionsfähigkeit der Infrastruktur zu gewährleisten. Protokolldaten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die genannten Zwecke erforderlich ist, und anschließend gelöscht oder anonymisiert, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder konkrete Sicherheitsvorfälle eine längere Speicherung rechtfertigen.

4. Kontaktaufnahme und Projektanfragen

Wenn Sie uns per E-Mail, telefonisch oder über das Kontaktformular kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Angaben. Dies können insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Art des Projekts, gewünschte Leistung, geplanter Zeitraum, Nachrichteninhalt sowie freiwillig übermittelte Referenzen oder Dateien sein.

Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, zur Vorbereitung eines Angebots, zur Terminabstimmung und zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit Ihre Anfrage nicht auf einen Vertrag gerichtet ist, kann die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruhen; unser berechtigtes Interesse liegt in einer sachgerechten Kommunikation und Dokumentation geschäftlicher Anfragen. Soweit Sie freiwillig eine Einwilligung erteilen, ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO die Rechtsgrundlage.

Die über das Formular eingegebenen Daten werden beim Absenden über das auf Ihrem Gerät eingerichtete E-Mail-Programm an uns übermittelt. Die Website selbst speichert die Formularinhalte nicht in einer eigenen Datenbank.

5. Vertragsabwicklung und Studioleistungen

Im Rahmen der Anbahnung und Durchführung von Recording-, Produktions-, Editing-, Mixing-, Mastering-, Podcast- oder Sprachaufnahmeprojekten verarbeiten wir die für die Leistungserbringung erforderlichen Daten. Dazu gehören Stammdaten, Kommunikationsdaten, Projektbeschreibungen, Terminangaben, Rechnungsdaten, Zahlungsinformationen, Audio- und Projektdateien, technische Produktionsinformationen sowie gegebenenfalls Namen und Rollen beteiligter Personen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit Daten zur Erfüllung steuerrechtlicher, handelsrechtlicher oder sonstiger gesetzlicher Pflichten benötigt werden, erfolgt die Verarbeitung zusätzlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Projektdateien werden nur so lange aufbewahrt, wie dies für die vereinbarte Leistung, Nachbesserungen, Abrechnung, Beweissicherung oder gesetzliche Pflichten erforderlich ist.

6. Empfänger und Auftragsverarbeiter

Personenbezogene Daten werden innerhalb unseres Unternehmens nur den Personen zugänglich gemacht, die sie zur Bearbeitung der jeweiligen Aufgabe benötigen. Eine Weitergabe an externe Empfänger erfolgt nur, wenn sie für die Vertragserfüllung, die technische Bereitstellung, die Abrechnung, die Rechtsverfolgung oder die Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist.

Als Empfänger kommen insbesondere Hosting- und IT-Dienstleister, E-Mail-Provider, Zahlungsdienstleister, Steuerberatung, Rechtsberatung, Behörden oder Gerichte in Betracht. Soweit externe Dienstleister Daten in unserem Auftrag verarbeiten, werden sie nach Art. 28 DSGVO vertraglich verpflichtet und nur entsprechend unserer Weisungen tätig.

7. Datenübermittlung in Drittländer

Wir beabsichtigen grundsätzlich keine Übermittlung personenbezogener Daten in Staaten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums. Sollte im Einzelfall ein Dienstleister in einem Drittland eingesetzt werden oder ein Zugriff aus einem Drittland möglich sein, erfolgt die Übermittlung nur unter Beachtung der Art. 44 ff. DSGVO. Als geeignete Garantien können insbesondere ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission, EU-Standardvertragsklauseln oder andere gesetzlich anerkannte Schutzmechanismen dienen.

8. Speicherdauer und Löschung

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Nach Wegfall des Zwecks werden die Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten, Verjährungsfristen, Nachweisinteressen oder Rechtsansprüche eine weitere Speicherung erfordern.

Geschäftliche Korrespondenz und abrechnungsrelevante Unterlagen können entsprechend handels- und steuerrechtlicher Vorgaben für mehrere Jahre aufzubewahren sein. Nicht zu einem Vertrag führende Anfragen werden regelmäßig gelöscht, sobald erkennbar ist, dass keine weitere Kommunikation erforderlich ist und keine berechtigten Interessen entgegenstehen.

9. Ihre Rechte

Betroffene Personen haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft über die verarbeiteten personenbezogenen Daten gemäß Art. 15 DSGVO,
• Recht auf Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung unvollständiger Daten gemäß Art. 16 DSGVO,
• Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO,
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO,
• Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO,
• Recht auf Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO gemäß Art. 21 DSGVO,
• Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen.

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Mitteilung an die oben genannten Kontaktdaten. Zur Vermeidung unberechtigter Auskünfte können wir einen geeigneten Identitätsnachweis verlangen.

10. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt. Zuständig kann insbesondere die Aufsichtsbehörde des Ortes Ihres gewöhnlichen Aufenthalts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes sein. Für Berlin ist grundsätzlich die Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit zuständig.

11. Widerspruch gegen Direktwerbung

Werden personenbezogene Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, können Sie dieser Verarbeitung jederzeit widersprechen. Nach Eingang des Widerspruchs werden die betroffenen Daten nicht mehr für Direktwerbezwecke verwendet. Der Widerspruch ist formfrei möglich und kann an die oben genannten Kontaktdaten gerichtet werden.

12. Pflicht zur Bereitstellung von Daten

Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist grundsätzlich freiwillig. Bestimmte Angaben sind jedoch erforderlich, um Anfragen zu beantworten, Termine zu planen, Angebote zu erstellen oder Verträge durchzuführen. Ohne diese Daten kann die gewünschte Leistung gegebenenfalls nicht angeboten oder erbracht werden.

13. Automatisierte Entscheidungen und Profiling

Eine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

14. Cookies, Analyse und eingebettete Inhalte

Diese Website verwendet derzeit keine Analyse-, Marketing- oder Profiling-Dienste und bindet keine externen Video-, Karten-, Social-Media- oder Tracking-Inhalte ein. Einzelheiten zur technischen Nutzung von Cookies und ähnlichen Speichertechnologien finden Sie in der Cookie-Richtlinie.

15. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, Manipulation, unbefugtem Zugriff und sonstigen Risiken zu schützen. Die Maßnahmen werden unter Berücksichtigung des Stands der Technik, der Implementierungskosten, der Art und des Umfangs der Verarbeitung sowie der Eintrittswahrscheinlichkeit und Schwere möglicher Risiken gewählt und regelmäßig überprüft.

Bitte beachten Sie, dass eine Kommunikation per E-Mail grundsätzlich Sicherheitsrisiken aufweisen kann. Vertrauliche oder besonders schutzbedürftige Inhalte sollten nur nach vorheriger Abstimmung und möglichst über geeignete sichere Übertragungswege übermittelt werden.

16. Minderjährige

Unsere Studioleistungen richten sich nicht gezielt an Kinder. Anfragen und Vertragsabschlüsse durch Minderjährige sollen nur mit Zustimmung oder Beteiligung der Erziehungsberechtigten erfolgen. Werden uns personenbezogene Daten Minderjähriger ohne ausreichende Rechtsgrundlage bekannt, werden diese im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben gelöscht.

17. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir können diese Datenschutzerklärung anpassen, wenn sich Rechtslage, Verarbeitungsvorgänge, technische Funktionen oder unsere Leistungen ändern. Maßgeblich ist die jeweils auf dieser Website veröffentlichte Fassung. Bei wesentlichen Änderungen werden wir, soweit erforderlich, in geeigneter Weise informieren.